2017年5月2日，为提高材料与化工学院团学组织工作效率，培养学生干部工作能力，确保我院“五四”评优暨运动会表彰大会的顺利召开，材料与化工学院于工三-110举办“五四”评优工作筹备会。材料与化工学院团委书记段强老师、13级辅导员陈远林老师、团学科主席团及学生会各部长参加会议。
会议伊始，段强老师首先对主席团换届以来，工作交接过程中暴露出的问题进行指正，并强调所有与工作相关材料文件均须保存备份，并与新任干部进行有效交接，防止出现纰漏，提高工作效率。随后段老师对“五四”评优表彰大会的工作做出了具体安排，并将与往年表彰中不同的奖项、人选以及颁奖过程进行详细说明，尤其是运动会中表现突出、为学院无私奉献的学生要给予重要表彰。同时经过大会讨论，增加学生各组织在2017年春季运动会中表现突出的工作人员奖项。最后就学院微信公众平台运营方面的问题进行讨论，并商定初步改进计划以提高平台的知名度。至此，本次会议圆满结束。
通过本次会议，对于学院每一年重要的学年表彰大会进行了详细了部署，也进一步的让学生干部明细了工作职责，相信通过这次部署会议各部门能够提前安排好工作，顺利完成此次表彰大会的各项工作。
文：段强 图：王鑫 审阅：张治宏
